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采购询价通知书

项目名称：“我选湖北”计划——湖北第二师范学院人才服务工作站

项目编号：HBESYSXE  2020-002

采购人：湖北第二师范学院

二零二零年八月

目  录

1.第一部分  采购询价公告----------------------------第3页

2.第二部分  响应方须知-------------------------------第5页

3.第三部分  询价项目内容及要求------------------第9页

4.第四部分  采购合同（样式）---------------------第18页

5.第五部分  响应文件的内容、格式及要求-----第22页

第一部分

采购询价邀请书

湖北第二师范学院招生就业处因招生改革需要，需采购人才服务工作站改造及设备一批，经校招投标中心批准，采用询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、项目名称：“我选湖北”计划——湖北第二师范学院人才服务工作站

二、项目编号：

三、项目内容、数量及要求：

 备注：此项目管理费为5000元，从中标金额中扣减。

四、供应商资质要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、相关事项：

1、询价通知书获取时间及方式：2020 年8月14日至2020年8  月21日在湖北第二师范学院艺术学院网上下载。

2、提交询价响应文件时间：2020年8月24日北京时间上午8:30 至2020年8月24日北京时间上午12：00 ，逾期或不符合询价规定的响应文件恕不接受。（报价方代表须持有效身份证原件备查）

3、询价地点及联系人：湖北第二师范学院艺术学院实验中心9201，联系人：王力  电话：87943652  18186661799

4、询价开始时间：2020年 8月 24日

5、询价活动地点：湖北第二师范学院艺术学院会议室。

六、现场踏勘

独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。投标人应踏勘现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。

七、联络：

采购人： 湖北第二师范学院

联系人： 王力

电话：87943652  18186661799

湖北第二师范学院

二零二零年八月十三日

第二部分  响应方须知

A  说明

1.定义

1.1“询价方”是指组织本次询价活动的湖北第二师范学院。

1.2“响应方”是指向询价方提交询价响应文件的供应商。

1.3“需方”是指本项目采购单位——湖北第二师范学院。

1.4“供方或成交方”是指获得本项目成交资格的供应商。

1.5“商品”是指响应方按照询价通知书规定，须向需方提供的询价项目内容及要求中所规定的商品和服务。

1.6“服务”是指按询价通知书规定由响应方承担的运输、安装调试、售后服务和其它类似义务。

2.参与费用

响应方参与询价活动所发生的费用自理。

3.响应方应具备的条件：

3.1响应方应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

3.2响应方具有履行“询价通知书”中合同条款和技术要求所规定的售后服务和其它技术服务的能力。

3.3响应方具有履行合同条款的相关资质证明。（资格声明函中所叙述的项目）。

4.询价有效期：询价开始之日起到询价结束之日起。

B   询价通知书

5.“询价通知书”的组成

5.1采购询价公告；

5.2响应方须知；

5.3询价项目说明及要求；

5.4采购合同（样本）；

5.5响应文件的内容、格式及要求。

5.6询价方在询价开始前所作的一切有效书面通知、修改及补充。

C  响应文件

6.“响应方文件”的组成

6.1 项目询价采购报价单(以下简称项目采购报价单)；

6.2 货物配置及技术标准响应说明。

6.3 商务响应说明。

6.4 其他内容说明。

6.5 响应方资格证明文件。

6.6 询价方盖章的现场踏勘证明。

7.响应文件的编制、签署及密封

7.1响应文件按“询价通知书”中提供的“响应文件的内容、格式及要求”认真编写(用蓝黑或碳素墨水)或打印，数量一份。

7.2响应方须一次性报出不得更改的拟提供商品的单价和总价，每种货物只允许有一个报价。

7.3本项目的报价设有最高限价,响应方应在限价范围内报价

7.4 “项目采购报价单”应经响应方正式授权的代表在确定的地方签字。

7.5除响应方对错处作必要修改外（应由响应方正式授权代表在改动处签字或盖章），“项目采购报价单”中不许有加行、涂抹或改写。

7.6响应方应将响应文件用信封密封,并在信封封口处加盖公章。

8．响应文件的提交

8.1响应文件必须由专人于询价通知书中规定的响应文件提交开始时间：2020年8月24日上午8：30；截止时间：2020年8月24日上午12：00整之前送交湖北第二师范学艺术学院实验中心（9201）。

8.2电报、电话、传真等形式的响应文件概不接受。

8.3询价方将拒绝接收在响应文件提交截止时间后递交的“响应文件”。

D   询价

9.询价

9.1询价按“采购询价公告”规定的时间和地点公开进行。响应方须派法定代表人或其授权代表参加。

9.2询价方将按规定成立询价小组,询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本事项。

9.3询价方将通知响应方派代表检查响应文件的密封情况，确认无误后，由询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。

9.4询价小组在审查过程中,对供应商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以要求供应商以书面形式作出澄清和说明，但澄清和说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

9.5 供应商的澄清、说明或者更正应当由其法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。

9.6 响应文件审查合格后，公开宣读“项目采购报价单”的供应商名称和一次性报价。

9.7报价单的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，应以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

9.8询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按报价从低到高的顺序提出3名以上成交候选人。报价最低的响应方为第一成交候选人，并依次类推。若出现最低报价相同时，则由需方在其范围内抽签确定成交候选人。

9.9 若第一成交候选人因不可抗力因素放弃成交候选资格，可以依据采购人要求及项目需求确定排名第二的为成交候选人，依次类推。至第三成交候选人放弃成交资格，此次询价宣布失败。

E  授予合同

10.成交公告

询价结束，询价方将在湖北第二师范学院艺术学院网上对询价结果公示2个工作日。

11.成交通知书

11.1公示时间结束后，由湖北第二师范学院艺术学院签发《成交通知书》。

11.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。对需方和成交方具有法律效力。需方改变成交结果或者成交方放弃成交项目的都应承担法律责任。

12.履约质保金

12.1成交供应商在签订合同前,须向需方提交履约质量保证金:金额为签订合同价款的百分之五，期限1年。

12.2对成交供应商的履约质量保证金的退还,按合同约定执行。

13.合同签订

成交方自收到《成交通知书》之日起5个工作日内与需方签订合同。

F  其它注意事项

14.响应无效

发生下列情况之一者，响应视为无效。

14.1响应文件未按规定密封的；

14.2不具备询价通知书中规定资格要求的；

14.3报价超过最高限价的；

14.4未满足询价通知书实质性要求的。

15.询价终止

出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动。

15.1 因情况变化，不再适合询价方式适用情形的；

15.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

15.3 采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的；

15.4 报价在限价范围内的供应商不足3家的。

16.处罚

16.1响应方有下列情形之一，由湖北第二师范学院将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加湖北第二师范学院采购活动，并予以通报。

16.1.1在询价有效期内，有意扰乱采购规则的;

16.1.2在询价有效期内撤回响应文件的;

16.2成交方有下列情形之一，询价方取消其成交资格。情节严重的，由湖北第二师范学院将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加湖北第二师范学院采购活动，并予以通报。

16.2.1在询价有效期内，有意扰乱采购规则的；

16.2.2无正当理由放弃成交结果的；

16.2.3无正当理由不与需方签订合同的；

16.2.4向他人转让成交项目的；

16.2.5拒绝履行合同义务的；

第三部分  询价项目（需求）技术规格、数量及质量要求

一、项目需求表：

报价包含运费、税费、安装费等所有费用。

二、技术参数及相关要求 :

技术要求

三、项目总体要求

1、质量保证：供方提供的软件应能满足需方要求，并提供至少1年的免费质保期，采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。所有产品符合相关行业管理规定。

2、权利保证：供方应保证需方在使用货物或技术服务不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、设计权、著作权等指控。

3、售后服务：供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1)质量保证期内服务要求

a.电话咨询

成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

b.现场响应

用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或厂家应在半小时内采取相应响应措施；无法在半小时内解决的，应在4小时内派出专业人员进行技术支持。

c.技术升级

在质保期内，如果成交供应商和厂家的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和厂家应对采购人进行升级服务。

2)质保期外服务要求

a.质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

b.质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的，成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。

四、付款方式

项目经采购人组织相关人员验收合格后，支付至合同价款的 100% 。付款时，供应商须提供合法发票。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。

六、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四部分   采购合同（样式）

需方：

供方：

项目通过湖北第二师范学院（以下简称询价方）组织的询价采购，确定供方为本项目的供应商。供需双方经过充分协商，按照有关法律和《询价通知书》的规定，达成如下协议：

第一条   合同性质

本合同属于软件服务合同。《询价通知书》、《响应文件》的所有内容是构成合同不可分割的部分。供方按照询价通知书（项目编号：     ）中的规定和其响应文件的承诺向需方提供。

第二条 软件品名及价格

第三条 质量要求

    1、乙方所提供的软件应保证为正版软件，并提供必要的原装产品安装介质及其代理该软件的资格证明。

2、乙方为甲方提供正式授权序列号，以保证用户得到网上升级服务。

第四条 交货期限及支付方式

乙方应在本合同生效后3个工作日内提供软件产品并完成调试安装。甲方验收合格后,取得合规发票后 5个工作日内一次性以转帐方式付清本合同的款项给乙方，共计人民币￥       元。

乙方开户单位：                              

开户银行：                                 

帐   号：                                  

第五条 验收方法及时间

甲方在收到乙方最新版本软件产品后，即按原厂商产品清单对产品数量、质量及技术要求进行验收。

第六条 对产品提出异议的时间和办法

1、甲方在验收中，如果发现软件的功能、质量不合规定的，甲方有权向乙方要求更换软件。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交软件符合合同规定。

第七条 售后服务及培训

1、软件升级服务：包括本合同所列软件的版本升级、补充、软件功能改进。一年内所有升级软件内容乙方需主动向甲方提供免费升级服务，增加功能除外。一年后乙方需继续为甲方提供升级服务，并给予优惠。

2、乙方向甲方免费提供远程维护技术，通常系统故障，提供实时响应远地解决。在远程维护无法排除故障时，乙方提供24小时内到达现场服务。

3、在正常使用情况下，乙方对所提供的软件提供一年的保修。保修期自验收（非终验）合格日期算起，保修期内免收各种费用。

4、若非软件本身质量原因（如因甲方误操作等原因）所造成的损坏则不在保修之列，但乙方应及时提供技术支持。

5、乙方对系统提供终身技术支持。超过免费保修期，若软件出现故障，乙方只收取成本费（含材料费、差旅费）。

6、乙方向甲方软件操作人员提供现场免费培训。

第八条 违约责任

（一）乙方的违约责任

1. 乙方逾期交货的，每延迟1个工作日，应向甲方偿付本合同总金额的 0.1％作为违约金。乙方逾期交货期间，甲方有权以《违约通知书》的形式通知乙方终止合同。乙方应向甲方偿付逾期违约金，若由于乙方逾期交货给甲方造成的损失超过逾期违约金数额的，乙方应承担余下的赔偿责任。

2.乙方所交产品型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，可以按质论价；如果甲方不同意利用的，乙方必须在交货期限内包换，并承担调换而支付的全部费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。

3.乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后3个工作日内通知乙方，并要求解除合同。甲方有权要求乙方赔偿因其违约给甲方造成的全部损失。甲方逾期不答复的，视为同意发货。

（二）甲方的违约责任

1.甲方逾期付款的，每逾期1个工作日，须向乙方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。

2.甲方在合同期限内退货，应向乙方偿付本合同总金额的1％作为违约金。

3.甲方无正当理由拒收产品，应向乙方偿付本合同总金额的1％作为违约金及承担相应的运费。

第九条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十条 争议解决方式

在合同履行过程中如发生争议，双方应当本着友好协商的原则解决。协商解决不成，诉合同履行地武汉市东湖新技术开发区人民法院按法律程序解决。

第十一条 合同生效及补充约定

本合同正本一式  陆 份，甲方执肆 份，乙方执 贰 份，具有同等效力，经双方签字盖章后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

甲方(盖章)：湖北第二师范学院教育发展基金会乙方(盖章)：                          

地址：武汉市东湖高新开发区高新二路129号地址：                               

法人代表(签名)：                            法人代表(签名)：                     

经办人（签名）：                            经办人（签名）：                      

电  话：                                   电  话：                               

传  真：                                   传  真：                              

日期：       年    月   日                   日期：       年    月    日

第五部分   响应文件的内容、格式及要求

一、询价采购报价单

项目名称：“我选湖北”计划——湖北第二师范学院人才服务工作站

   二、配置及技术标准详细说明。

   （按第三部分询价项目内容及要求一览表中 “配置要求”制作，逐条如实填写，内容完整，应注明商品品牌、型号，加盖单位公章。）

    格式可自定，也可参照附件：询价项目内容及要求一览表。

   三、商务条款说明。（按第三部分商务说明及要求制作，逐条如实填写，内容完整，且加盖单位公章。）

四、其他内容说明。

五、响应方资质证明文件

（一）《企业法人营业执照》复印件加盖单位公章；

（二）《组织机构代码证》复印件加盖单位公章；

（三）《税务登记证》复印件加盖单位公章；

（四）法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书

（格式附后）

   （五）无重大违法记录声明（格式附后）

法定代表人身份证明书（格式）

项目名称：____________________

致：湖北第二师范学院

__________（法定代表人姓名）在_____________________（报价方名称）任_________（职务名称）职务，是_____________________（报价方名称）的法定代表人。

    特此证明。

附：法定代表人地址：_____________________________

联  系  电  话：_____________

    法定代表人身份证复印件加盖单位公章

报价方（盖章）__________

日    期：   年  月  日

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：____________________

致：湖北第二师范学院

___________________（报价方名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址__________________________。

__________（报价方法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。                  

    被授权人签名：             报价人法定代表人签名：

附：被授权人身份证复印件加盖单位公章

报价方（盖章）__________

日    期：   年  月  日

无重大违法记录声明（格式）

采购项目名称：                                               

致：湖北第二师范学院：

                       （报价方名称）郑重声明，我方参加本项目询价活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

    特此声明。

（报价方公章）

年   月   日

说明：响应方获得成交资格后，应将相关资质证明文件（原件）交需方——湖北第二师范学院复核，否则将取消其成交资格。