艺术学院学生优秀作品留存规定
1．学生的课内、课外作业和作品是教学结果的直接体现，做好优秀作业和作品的留存工作，是教学示范资料建设和教学效果档案的重要任务。
2．各类专业课的学生作业以及参加各项创作、设计活动的学生作品，经有关教师、教研室评定为优秀的，皆按教研室和课程性质分类留存。
3．所有留存绘画类作业、作品需为原件；电脑设计作品附数据光盘。
4．留存作业、作品均要以表格形式记录作者、制作日期、品种、材料、规格、指导教师、参展获奖情况等相关信息。作业、作品用数码相机拍照，制成光盘，由教研室主任与教学办配合，与原件一起编号留存归档。其中绘画作品有美术系收藏，设计作品由设计系收藏。
5．所有留存作业、作品的所有权均属艺术学院，凡借用均要经过教研室主任批准，填写借用凭据，确定归还日期。
6．优秀作品留存程序
1）任课教师根据课程情况提交留存优秀作品，交付教研室审核。
2）教研室主任审核同意后，编制优秀作品留存名单，上报各系，系主任同意后上报学院，经学院批准后，使用学院公章及院长签名章，按名单下发“优秀作品收藏证书“。
3）留存作品命名规则：各专业以专业名称拼音首字作为专业编号，如视觉传达专业专业编号为“S”,美术学专业专业编号为“M”，环境设计专业专业编号为“H”,动画专业专业编号为”D”,摄影专业专业编号为“Y”，各专业留存作品按照”专业编号+年月+序号“的规则编订留存作品编号，如”S(专业编号)+2014（年）+05（月）+001（序号）。
湖北第二师范学院艺术学院
2014.5
艺术学院 专业优秀作品留存名单
教研室： 填表时间：
序号
作品编号
作者
作品类型
作品名称
作品规格
指导教师
其它
任课教师： 教研室主任： 系主任：